Hyresförhandlingarna mellan Lunds universitet och Akademiska Hus är nu återupptagna med siktet inställt på att påbörja byggnadsarbetet under 2020. ”Vi ser trots de aktuella omständigheterna positivt på att förhandlingarna är i gång igen och att vi kan fortsätta planering av verksamhet och aktiviteter i vår nya byggnad”, kommenterar Erik Renström.
Förhandlarna räknar med att det pågående covid-19 utbrottet inte ska påverka eller försena planerna för Forum Medicum.
Joanna Oberda har utsetts till koordinator för evakueringen av delar av F- och I-huset. Planeringen av evakuering sker i samråd med berörda verksamheter.
Förhandlingarna om hyresavtalet mellan Lunds universitet och Akademiska Hus pågår fortfarande. Det här innebär att den planerade byggstarten av Forum Medicum blir försenad.
”Förhandlingsprocessen är något mer utdragen än vi planerat för men ambitionen är att ha ett undertecknat hyresavtal klart innan sommaren. Det är viktigt att få fram ett avtal som alla parter är nöjda med för att säkerställa de bästa ekonomiska förutsättningarna för verksamheterna på Medicinska fakulteten. Internt fortskrider de praktiska förberedelserna inför byggstart enligt tidigare plan”, säger dekanus Erik Renström.
Hur den försenade byggstarten kommer att påverka berörda verksamheter på BMC och HSC kommer att kommuniceras separat till respektive verksamhet av projektgruppen för Forum Medicum.
Måndagen den 11/11 genomfördes ljudprover i hus F och I på BMC. Ljudproverna leddes av Ingmar Jansson och akustiker Ann-Charlotte Thysell, konsulter Akademiska Hus. Syftet med proverna var att simulera det ljud som kan komma att uppstå i samband med byggandet av Forum Medicum. Berörda verksamheter var inbjudna att medverka under ljudproverna.
”Huvudsyftet var att med motorljud från lastbil samt grävmaskin skapa en representativ ljudkälla. Ljudet skapades med båda maskinerna igång och med skrap från grävskopan i stenkross på lastbilsflaket. Grävmaskinen uppfattades kanske som liten till storleken men ljudnivån är ungefär densamma som den maskin som ska utföra schakten”, säger Ingmar Jansson.
Resultaten från ljudproverna kommer att sammanställas i en rapport som överlämnas till projektet inom kort. Rapportens resultat kommer delvis att ligga till grund för den fortsatta planeringen av evakuering i hus F och I.
Under september månad anordnade projektet en evakueringsworkshop inför den planerade byggstarten av Forum Medicum. Syftet med workshopen var att identifiera vad som behöver evakueras och när, samt diskutera vilka ersättningslokaler som finns inom Lunds universitet.
Medverkade i workshopen gjorde representanter med ledningsfunktion från grundutbildningen, fakultetens kanslier och HSC. Även representanter från Akademiska Hus och Skanska var på plats och redogjorde för framtida störningar.
Några av punkterna som diskuterades:
Verksamheterna i ”långa gången” och F- och I-huset som ligger närmast Sölvegatan kommer att påverkas i mer eller mindre utsträckning redan efter årsskiftet. Delar av verksamheterna kommer att behöva förläggas i ersättningslokaler.
Fernströmsalen stänger efter årsskiftet och kommer att ersättas av annan föreläsningssal på Lunds universitet. Eventuellt kommer även planerad verksamhet i Grubb- och GK-salen flyttas.
BMC service påverkas och en temporär flytt av reception och huvudingång planeras efter årsskiftet. Huvudingången till BMC kommer att flyttas till hus A. Projektet utreder alternativa lösningar. Mer information om detta kommer under hösten.
Remisshantering
Projektgruppen har även arbetat med att hantera och bearbeta de remissvar som inkommit. Läs mer om systemhandlingarna och remissrundan här.
Arkitekt Ingela Larsson berättar om byggnadens utformning under informationsmötet.
På onsdagens informationsmöte fick remissinstanser och andra intresserade en genomgång av systemhandlingarna för den nya byggnaden på Sölvegatan. Akademiska Hus konsulter presenterade utformningen av byggnadens fasad och insida samt lösningar för tillgänglighet, akustik, belysning och brandskydd. Även fönster, värme- och elsystem gicks igenom.
Systemhandlingarna (underlaget till bygghandlingarna) är nu skickade till remissinstanserna som har t.o.m. den 10 september på sig att svara. Detta är den sista möjligheten att inkomma med synpunkter innan projektet går vidare till bygghandlingsfasen.
Remissrundan i korthet
Remissinstanserna är grupperingar på Medicinska fakulteten, LU Service, Företagshälsovården, LDC och LU Byggnad.
Remissinstanserna granskar systemhandlingarna för att säkerställa att föreslagna lösningar är godtagbara och inkomma med synpunkter om vad som kan behöva rättas till eller ändras.
Remissinstanserna är rådgivande.
När remissrundan är avslutad hanteras inkomna svar av Akademiska Hus, i samråd med projektets utsedda företrädare från Medicinska fakulteten och LU Byggnad. Medicinska fakultetens projektgrupp beslutar om några kostnadsdrivande ändringar ska genomföras.
Vad händer nu?
Under hösten gör Akademiska Hus en hyreskalkyl utifrån systemhandlingarna och eventuella ändringar. Sedan beslutar fakultetsstyrelsen om det är möjligt att gå vidare till bygghandlingar och byggstart under våren. Även Akademiska Hus styrelse ska sedan fatta ett investeringsbeslut innan byggstart är möjlig.
Systemhandlingarna är nu klara för att skickas ut för granskning till remissinstanserna. I samband med denna process kommer vi att hålla ett informationsmöte där vi går igenom vad en systemhandling är, byggnadens arkitektur, tillgänglighet, akustik och belysning med mera.
Presenterar gör projektgruppen och Akademiska Hus konsulter. På plats är även arkitektbyrån Henning Larsen som ritat Forum Medicum.
Ett innehållsrikt program utlovas där du får chansen att ställa frågor direkt till de som arbetar handgripligen med projektet. Mötet är öppet för alla intresserade!
Program
08:30 Kaffe/te
08:40
Hej och välkomna – introduktion till dagens möte med Lars Palm, Joanna Oberda, Jakob Donnér, LU och Lena Åberg och Ingmar Jansson, Akademiska Hus
Vad är en systemhandling? Ingmar Jansson, Akademiska Hus
“Hög kompetens och samarbetsvilja kommer att resultera i en fantastisk byggnad med ett fantastiskt innehåll!”
Foto: Ingemar Hultquist
I en serie intervjuer får du inblick i vad några av projektdeltagarna arbetar med. Först ut är Lars Palm, lokalplanerare vid LU Byggnad.
Hej Lars! Vad har du för roll i projektet? Jag fungerar som Medicinska fakultetens byggkunniga stöd i processen och är LU:s första kontaktperson för Akademiska Hus projektledning och konsulter. Tillsammans med fakultetens företrädare jobbar jag med att bevaka projektets övergripande mål, tidplan, kostnadsramar och att verksamhetens behov tillgodoses. Ett byggprojekt innebär många kompromisser och med min bakgrund som arkitekt kan jag oftast förstå och förmedla konsekvenserna av olika ställningstaganden.
Vad tycker du är mest spännande med att arbeta med Forum Medicum? Det blir en del av Lunds historia. Byggnaden är viktig i stadens och universitetets framtida utveckling längs kunskapsstråket mot LTH och Science Village. Lunds hälsovetenskapliga utbildningar och forskning kommer att stärka sin identitet och därmed kunna attrahera de bästa studenterna och lärarna.
Men det bästa just nu i projektet är att det finns ett så starkt samlat engagemang och kunnande bland alla projektdeltagare. Hög kompetens och samarbetsvilja kommer att resultera i en fantastisk byggnad med ett fantastiskt innehåll!
Projektet har glädjen att publicera nya illustrationer av Forum Medicum. Illustrationerna är en förfining av tidigare visionsbilder och är framtagna av Henning Larsens arkitektbyrå. Illustrationerna visar hur husets fasad kommer att se ut mot Sölvegatan och en del av interiören på entréplan där restaurang och det publika torget kommer att ligga. Här kommer t.ex. lunchföreläsningar och evenemang att kunna hållas i framtiden.
Just nu är projektet mitt uppe i systemhandlingsfasen. Under denna fas arbetar projektparterna vidare med underlaget från programhandlingsfasen vilket innebär att man bearbetar och förfinar husets ritningar utifrån beställarens kravprofil. Placering av t.ex. kontorsytor, undervisningssalar, faciliteter och restaurang bestäms och tekniska system som lås, ventilation och eluttag ritas in.
Systemhandlingsfasen är ett tätt samarbete mellan de olika parterna involverade i projektet och externa experter och konsulter inom t.ex. el, tillgänglighet, ventilation och akustik knyts till projektet för att säkerställa att det nya huset lever upp till verksamhetens krav på funktionalitet. Dekanus Erik Renström kommer även inom kort att ge i uppdrag till en inrednings- respektive tillgänglighetsgrupp att bistå projektgruppen i arbetet kring inredning och tillgänglighet.
Vad händer när ritningarna är klara?
Nu när de nya ritningarna är klara sker följande processer parallellt:
Förberedelser inför remissrundan påbörjas. Systemhandlingarna (i vilka de färdigställda ritningarna ingår) sammanställs av Akademiska Hus och kommer att delas ut till remissinstanser i mitten av augusti.
Remissrunda augusti – september 2019. Under den här tiden får ritgranskningsgrupperna vid Medicinska fakulteten i uppgift att gå igenom systemhandlingarna och att inkomma med kommentarer. Svaren från remissrundan behandlas av LU Byggnad tillsammans med Akademiska Hus.
Utifrån systemhandlingarna beräknar Akademiska Hus årshyran. Hyresförhandlingarna med Akademiska Hus sköts av LU Byggnad och det arbetet kommer att resultera i ett förslag till hyresavtal. Detta avtal kommer att granskas av fakultetsstyrelsen under senare delen av hösten och beslut förväntas fattas i december.
Trots att en del moment kvarstår innan fakultetsstyrelsen kan ta beslut om hyresavtal har projektet kommit en bra bit på vägen till färdigt hus 2023!
Forum Medicum projektet har tagit ett steg framåt på vägen mot ett färdigt hus 2023. Byggnadsnämnden i Lund beslutade igår om att godkänna ändringen i detaljplanen vilket innebär grönt ljus för att bygga Forum Medicum enligt planerna.
Forum Medicum är Medicinska fakultetens projekt för ett integrerat kunskapscentrum för utbildning och forskning där de befintliga verksamheterna på HSC och BMC kommer att samlas under ett och samma tak. I planerna ingår även öppna mötesplatser och restaurang vilket kommer att bidra till att levandegöra gatumiljön på Sölvegatan.
”Det är glädjande att byggnadsnämnden antagit detaljplanen. Detta är dock ett av flera steg på vägen mot ett beslut om byggstart. Nästa steg är att färdigställa systemhandlingarna (handlingar som rör husets tekniska system) vilka fakultetens projektgrupp tillsammans med Akademiska Hus just nu arbetar med. Dessa handlingar ska sedan ut på remissrunda efter sommaren”, säger dekanus Erik Renström.
Den 15 maj är ett informationsmöte inplanerat för medarbetare och studenter. Där kommer representanter från fakulteten och Akademiska hus att berätta om bland annat arbetsmiljö som t.ex. ljus, klimat och tillgänglighet.
TID & PLATS: 20 Mars KL. 14:45 – 16:20, H01, HSC, Baravägen 3
Håll dig uppdaterad om vad som händer i projektet! Den 20 mars bjuder projektgruppen in till informationsträff med fokus på vad man arbetar med just nu; till exempel kostnadseffektiva lösningar, inredningsprinciper och ljudmiljö.
Varmt välkommen!
Program
14:45
Fika
15:00
Inledning Ordförande för HSC:s styrelse Eva Ekvall-Hansson hälsar välkommen
15:05
Vad händer i projektet? Dekanus Erik Renström berättar om aktuell status och det fortsatta arbetet
15:15
I jakt på kostnadseffektiva lösningar. Om hur man arbetar för att hålla kostnaderna nere i FM Lars Palm, arkitekt och lokalplanerare LU Byggnad
15:30
Hur ska det se ut? Om allmänna principer för inredning i FM Elin Alm och Anna Brorson, Tengbom arkitektkontor
16:00
Hur ska det låta? Om hur man arbetar för att skapa god ljudmiljö i FM Ann-Charlotte Thysell, ÅF
Kommentarer