Arbetet med att planera Forum Medicum pågår för fullt med flera möten i veckan om tekniska lösningar, installationer, angöringar etc. Detta sköts helt och hållet av fastighetsägaren Akademiska Hus och deras konsulter. Arkitekterna arbetar i samråd med Akademiska Hus för att ta fram nya ritningar utifrån det rumsfunktionsprogram (RFP) som planeringsgrupperna har reviderat och levererat. RFP:t baseras på lokalförteckningen men innehåller mer utförlig information om varje rum. Det handlar om rätt rum på rätt plats i rätt storlek och med rätt antal eluttag, installationer, förväntat antal användare etc. Som grund för detta ligger de önskemål som tagits fram i tidigare skede av projektgrupper och planeringsgrupper.
Under våren kommer man att fortsätta att kvalitetssäkra RFP:t. Det arbetet planeras vara klart till sommaren. Underlaget kommer sedan att gå på remiss fram till september. Därefter ska underlaget bli klart för beslut i fakultetsstyrelsen om att gå vidare till nästa fas, systemhandlingsfasen. I varje fas tas nya ritningar fram som ska fastställas och remissbehandlas.
Planeringsgrupperna kommer inom kort att ge synpunkter på nya uppdaterade ritningar till arkitekterna och Akademiska Hus.
Planeringsgruppen för forskare och lärarmiljöer tittar på hur man kan optimera utrymmet och planerar att dela in arbetsplatserna i grupper med 7-8 personer i varje grupp. Planerna för ”motion analysis lab” bearbetas ytterligare.
Planeringsgruppen för stödverksamheter (administration, centrumservice och BIKT) tittar på hur man ska få plats i I- och F-husen på bästa sätt och hur placeringarna ska kunna harmonisera med sambandskraven.
Planeringsgruppen för studiemiljöer bestod fram till årsskiftet av Grundutbildningsnämnden (GUN). De kommer i fortsättningen att ha separata möten med Cecilia Lundberg och Gudrun Edgren som ordförande resp vice ordförande (de är inte ledamöter i GUN längre). Ett nytt regleringsbeslut från regeringen har gjort att antalet läkarstudenter har ökat och lokalerna vilket påverkar lokalplaneringen.
De utmaningar som finns i planeringsarbetet i dagsläget är bl a att få rum med 1.200 cykelställ, godsinlastning med tillgång till kulverten, transportlogistik, restaurang och sopor.
Beräknad inflyttning är 2023.