För alla som ska flytta in Forum Medicum-huset så gäller följande vad rör möbler, packning och märkning.
Möbler
Alla kommer att få en möblerad arbetsplats med skrivbord, stol, förvaringsskåp och optimerad belysning.
Vi kan inte garantera att man får det skrivbord som man har idag, oavsett om man sitter i enskilt rum eller i den öppna miljön, men man kommer att få ett skrivbord som är höj- och sänkbart och i lämplig storlek. Alla fungerande höj- och sänkbara skrivbord kommer att återanvändas, antingen i Forum Medicum eller i omgivande byggnader.
Om inget annat överenskommits så får man en ny stol. Om man har meddelat att man vill ta med sin befintliga stol och ifall tyget är trasigt eller inte är i mörk färg som svart, grått eller mörkblått ska den kläs om. Omklädning sker efter midsommar. Stolen ska vara märkt med etikett på samma sätt som flyttkartongerna.
Alla de personliga förvaringsskåpen kommer att vara av samma typ och vara låsbara. Låsen är av fabrikat Salto och de öppnas med användarens passerkort.
Säkerhetsskåp och datorskåp kommer att flyttas med och placeras ut där de behövs enligt den behovsinventering som gjorts.
Övriga möbler kommer inte att flyttas med till Forum Medicum eftersom där redan finns möblering. Överblivna möbler kommer dock att tas om hand och användas i andra lokaler där behov finns.
För möbler och annat användbart material som inte kan tas om hand och återanvändas inom fakulteten kommer vi att genom avtal med en återvinningsfirma se till att de kommer till ny användning på andra ställen.
Packning och märkning
Ovan innebär att inga möbler och inga lampor ska märkas upp inför flytten. Undantag är de befintliga stolar som ska tas med (och eventuellt kläs om).
Skärmar, dockor, sladdar och andra datortillbehör ska också packas i flyttkartonger.
I förekommande fall ska också stationära datorer packas i flyttkartonger.
Bärbara datorer transporterar du som användare själv till din nya arbetsplats.
Allt material som ska med till Forum Medicum ska packas i flyttkartonger som märks upp enligt följande:
- Ta en etikett i den färg som visar ditt våningsplan (varje våning har en specifik färg på etiketterna).
- I rutan ”Plan” skriv siffran på den sektion (”tårtbit”) som du ska sitta i
- I rutan ”Rum/Arbetsplats” skriv in beteckningen på din arbetsplats (fyrsiffrigt nummer)
Vid övriga frågor om flytten se också FAQ:n här på bloggen.