Nu har workshopen om det publika rummet hållits. Runt 20 medarbetare från hela verksamheten fick fundera och diskutera kring vilka publika funktioner vi ska erbjuda allmänheten och hur vi kan skapa ytor för detta.
I en första övning fick deltagarna brainstorma kring vilka möjligheter, funktioner och hot de kan se med Forum Medicum. Som möjligheter nämndes mötesplatser för studenter, medarbetare och allmänheten. Många nämnde att de vill att miljön ska vara inspirerande, lockande och välkomnande och att det ska utstråla liv och rörelse. Funktioner man ville se var allt från förvaring, mediacenter, konstutställning, till ”prova-på-tester”. Hoten som nämndes var få men handlade om säkerhet och tomma ytor.
Därefter delades deltagarna in i tre grupper och fick fundera kring frågorna, vem vänder vi oss till och hur vänder vi oss till dem? Med hjälp av en spelplan och en verktygslåda fick de svar på vilka funktioner de ville se och hur de ska placeras. Idéerna flödade, ena gruppen ville se ett multifunktionellt rum med flyttbara väggar och stor flexibilitet. En annan grupp diskuterade konferensytor innehållande en scen och projiceringsytor. De ville att huset ska andas liv och rörelse. Gärna med mycket växtlighet och att man skapar olika zoner med hjälp av nivåskillnader. En tredje grupp ville ha en stor aula som kan öppnas upp både ute och inne för större konferenser i dynamiska och flexibla rum.